個人情報保護方針 | 名古屋市中村区名駅近く|いろは保育園|託児所

個人情報保護方針

株式会社ファーストクリエイト(以下当社)は、保育園利用者(以下「利用者」という。)に係る特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という。)の取り扱いについては、以下の方針で取り扱うものとする。

 

個人情報の基本理念

当保育園では、「個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57条)」第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることにかんがみ、その適正な取り扱いが図られなければならない。」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ることといたします。

 

個人情報の利用目的

当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』および厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。 監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。 利用目的は

  1. 園児募集並びに入園に関する業務
  2. 保護者との連絡に関する業務
  3. 園児の保育に関する業務
  4. 園児の記録管理に関する業務
  5. 園児の健康状態把握に関する業務
  6. 卒園児の確認に関する業務

とします。

 

個人情報の第三者提供

当園では、『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがあるとき

 

個人情報の管理

当保育園では、個人情報を正確かつ最新に保つように勤めるとともに、利用目的を失った個人情報は保管義務期間終了後に確実に消去するものといたします。

 

個人情報の開示、訂正及び利用停止等

当保育園は、利用者が関わる個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める場合には、その権利を有していることを確認し、法令に従い速やかに対応するものといたします。

 

個人情報の管理

当園は、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)滅失、又は毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。